ISO管理體系，一般被看作是公司的大腦，它設(shè)定了企業(yè)運(yùn)營的總體目標(biāo)和方針。規(guī)章制度，就像是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)，貫穿企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)方面，保證每個(gè)部分都按照既定的規(guī)定和程序運(yùn)作。然而，盡管這兩者都是企業(yè)成功運(yùn)營的重要組成部分，但只有將二者深度整合，才能真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的優(yōu)化和效率提升。
有的人可能會(huì)認(rèn)為，將規(guī)章制度納入ISO管理體系后，新的制度發(fā)放只需要發(fā)文件，無需另行通知。但這并非正確的理解?？v觀ISO管理體系，它是建立方針目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種要素的一個(gè)整體。規(guī)章制度是企業(yè)業(yè)務(wù)的基本形式和要求，也是ISO管理體系與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作緊密結(jié)合的橋梁，因此，規(guī)章制度在ISO管理體系的框架內(nèi)需要得到同樣甚至更加嚴(yán)格的管理。
規(guī)章制度是具體工作業(yè)務(wù)的基本規(guī)定，需要在執(zhí)行前確保相關(guān)人員知曉和理解。在發(fā)放新的規(guī)章制度前，不僅需要進(jìn)行評審和批準(zhǔn)，同時(shí)還需要由過程責(zé)任人按照規(guī)定的程序?qū)嵤┎z查改進(jìn)。就像我們的神經(jīng)系統(tǒng)在我們做出決定后，需要將這個(gè)決定傳達(dá)給我們身體的每一個(gè)部分，讓每一個(gè)部分都知道如何行動(dòng)。
ISO管理體系的主管人員，需要與行政人員和其他人員進(jìn)行充分的溝通，確保大家都對新的規(guī)章制度有所了解，知道如何在實(shí)際工作中執(zhí)行。而且，他們也需要通過日常的監(jiān)督和審核，發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)存在的問題。
正是通過這樣的深度整合，我們才能確保規(guī)章制度真正得到執(zhí)行，企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)部分才能像一個(gè)協(xié)調(diào)的整體一樣運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。而ISO管理體系正是這個(gè)整體運(yùn)作的“指揮者”，它不僅設(shè)定了企業(yè)的目標(biāo)，同時(shí)也保證了這個(gè)目標(biāo)能夠被實(shí)現(xiàn)。
無論是ISO管理體系，還是規(guī)章制度，都是企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營，提升效率，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的重要工具。我們應(yīng)當(dāng)正視它們的重要性，更應(yīng)當(dāng)注意二者的深度整合，從而真正發(fā)揮出它們的潛力，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)進(jìn)步。
專業(yè)ISO9001認(rèn)證、ISO14001認(rèn)證、ISO45001認(rèn)證、IATF16949認(rèn)證等體系認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)
Copyright ? 廣東凱納德企業(yè)管理咨詢有限公司 版權(quán)所有 粵ICP備19080410號-2
