員工身份證代表員工身份，人事部日常的新員工招聘工作中，經常遇到持假證或借他人身份證來應聘，企圖蒙混過關。在假（借）證的人員當中，不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在，為使公司正常的人事工作不受影響，同時為對員工本人、工廠及客戶三方面負責，公司特成立身份證監(jiān)控小組，并制定員工身份證鑒別管理制度。
1．人事招聘作業(yè)規(guī)范
★ 招聘由人事主管或文員對應聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務工年齡等條件的發(fā)給《員工檔案登記表》。
★ 要求應聘者在《員工檔案登記表》中據實填寫個人履歷、學歷、政治背景及詳細地址。
★ 對將從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員人事部要通過當地公安部門協(xié)助核實其身份、背景，經核實合格后方可上崗。
★ 培訓由人事部組織安排對新招人員進行培訓，讓員工了解公司的品質系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀等，派發(fā)《員工手冊》，做好記錄，存檔于人事部。
1．身份證件真假鑒別
★ 視覺鑒別：
☆ 身份證網格直接印在證身上，而假身份證網格在過膠片上。
☆ 真身份證中公安機關印章“局”字，外形上下整齊，并且“尸”與“乛”右上方連接在一起（96年1月1日以前辦理的身份證）。
☆ 真身份證中公安機關印章字體偏長，筆劃采用類似隸書形式如“一”而假身份證中印章字體屬鉛體字“一”。
☆ 真身份證防偽標志“長城圖案”與“中國”字樣鮮明，并會反光；而假證圖案與字樣暗淡，不明顯（96年1月1日以后辦理的證件）。
☆ 真證反面國徽比較精細、清楚，假證則粗糙、簡單。
★ 使用身份證測試鑒別儀：（略，見使用說明書）
2． 借身份證入廠的辨別程序：
★ 考慮到借他人身份證應聘者有三方面特點：
☆ 仔細審查會發(fā)現許多特點與證件不相符；
☆ 對證件內容未熟記；
☆ 臨時借用他人證件，不能長久持有，為此我們平時在招聘驗證時，要遵循此規(guī)定并實行三級查證管理。
★ 人事文員在招聘時要特別留意查對身份證：
☆ 首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合；
☆ 證件相片是否與其本人相同。
★ 當證件模糊不清或一時辨認不清時則應：
☆ 詢問應聘者的家庭地址與出生年月日，有時特意報錯內容，要應聘者予以糾正；
☆ 尋找身份證或特征部分位置作比較，或找定臉部某一特征比較；
☆ 在身份證或應聘者器官位置作比較，如耳朵的高度與口、鼻子比較，下頜的寬度、口、鼻的距離，眉毛的長度與生長的傾斜度，眼的形狀、額頭的寬度等都可以作比較；
☆ 檢查應聘者其它證書，如畢業(yè)證、計生證等。
★ 入廠后根據應聘者所提供的人事資料、身份證復印件、相片，人事部主管及經理分級作二級、三級檢查，如有疑問重新返回下一級作重新鑒定，確認后并在人事表格中簽名作實。
3． 身份證有效性和真實性跟蹤監(jiān)控管理：
★ 員工在職期間，人事部會不定期的測試員工身份證的有效性和真實性：
☆ 發(fā)放工資時，需要員工出示其本人有效身份證；②辦理暫住證時，需提供身份證復印件。
☆ 如對測試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工，人事部會出具《催辦身份證通知書》。
☆ 一般通知期為6個月，6個月后仍未能辦理到本人身份證件者，作無證人員處理。
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